برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.

طراحی اتاق تلفن یا همان اتاق سکوت این روز‌ها تبدیل به یکی از الزامات در طراحی دکوراسیون اداری شده است. اگر می‌خواهید که از نتیجه طراحی فضای موردنظر خود راضی باشید و کارمندان بیشترین بهره‌وری را در این فضا داشته باشند، باید حتماً این اتاق را برای آنها لحاظ کنید....

فرد سخنگو چگونه می تواند با دیگر مخاطبان ارتباط سمعی و بصری داشته باشند ؟ زیبایی محیط ، درب و دیوار ، کف و سقف و در عین حال کارایی مطلوب محیط عنوان شده باید به چه صورتی باشد؟ سیستم روشنایی و سیستم تهویه و… باید چه استاندارد هایی ، جهت تأمین نظر صاحبان سالن را داشته باشند ؟ پس نقاط مهم و المان های مؤثری در ساخت و یا تجهیز سالن کنفرانس وجود دارد. ابتدای امر به صورت کلی بیان خواهم نمود و در ادامه به جزئیات خواهیم پرداخت. دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای موارد خاص تجهیزات باشد یا نباشد. این بدان معنی است که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه اول و در بعضی سالن ها جایگاه غیر دکوراسیون اتاق کنفرانس اول و یا آخر را دارد و بسته به نظر صاحبان سالن این جایگاه متغیر است.

همچنین در حال حاضر این امکان هم فراهم شده است که به طور مستقیم از راه دور هم امکان کنترل روی صفحه وجود داشته باشد.

به هیچ عنوان از اتاق‌های مرکزی شرکت برای کنفرانس استفاده نکنید.

صندلی اداری با طراحی ارگونومیک، این صندلی‌ها دارای ویژگی‌های منحصر به فردی هستند. قابلیت تنظیم ارتفاع، تنظیم پشتیبان کمر، تنظیم نشیمن گاه، پشتیبانی از گردن و… هر کدام از ویژگی‌هایی که ذکر شد مسبب می‌شود که افراد شرکت کننده در جلست شما این توانایی را داشته باشند که صندلی کنفرانس خود را شخصی‌سازی کنند و در طول ساعاتی که در جلسات حضور دارند احساس خستگی جسمانی به سراغشان نیاید.

 این نمایشگرها در یک مکان ویژه روی میز اتاق کنفرانس قرار می‌گیرند و دارای پایه و ابزارهایی هستند که از تکان خوردن یا افتادن آن‌ها پیشگیری می‌کند.

بنابراین بهتر است که برای هر فرد، مانیتور و دستگاه های مربوطه را قرار دهید.

در جلساتی که تعداد افراد محدودی صحبت کرده و باقی افراد صحبت نمی‌کنند، بسیار مناسب است.

از طرفی فراموش نکنید که معمولا کسی از جلسات کاری لذت نمی‌برد؛ اما یک اتاق جلسه با سازماندهی و تجهیزات نامناسب، تحمل جلسات و مشارکت فعال در آنها را سخت‌تر هم می‌کند.

پیشرو بودن شما می‌تواند در نگاه نخست مهمانان شما به اتاق کنفرانس و در هنگام حضور در آن به آن‌ها منتقل شود. اگر به طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس اهمیت ویژه‌ای داده باشید و آن را از خاطر نبرده باشید، گام نخست در رسیدن به توافق تجاری را محکم برداشته‌اید.

توزیع درست صدا در یک سالن کنفرانس جزو مسائل حیاتی در یک جلسه ی کاری محسوب می شود و همچنین نقش تعیین کننده ای در رضایت حاضرین جلسه خواهد داشت .

بسیاری از افراد برای خرید مبلمان اتاق کنفرانس، فقط به زیبایی آن‌ها توجه می کنند؛ در حالی که راحتی و مسئله ارگونومی مبلمان، موضوع مهمتری است.

اگر به خدمات مشاوره و تجهیز سالن کنفرانس نیاز دارید، می توانید از تجربیات و تخصص شرکت رشد تدبیر نوآور بهره گیرید.